GIẢI PHÁP HỌP TRỰC TUYẾN VỚI PHẦN MỀM ZOOM CLOUD MEETING

43
https://nordiccoder.com/app/uploads/2020/03/setup-zoom-4.png

GIẢI PHÁP HỌP TRỰC TUYẾN VỚI PHẦN MỀM ZOOM CLOUD MEETING

Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings

ZOOM Cloud Meetings là một giải pháp thay thế cho phần mềm họp trực tuyến ảo dựa trên đám mây tương tự như Zoho. Bởi ZOOM Cloud Meetings có thể sử dụng được trên các thiết bị di động, nó là một ứng dụng phần mềm hoàn hảo cho những người hay đi công tác hoặc hay di chuyển từ nơi này đến nơi khác. Phần mềm họp trực tuyến ZOOM Cloud Meetings cho tham gia tối đa 50 người và dịch vụ nhắn tin theo nhóm riêng.

Với hơn 170.000 tổ chức đã và đang sử dụng ZOOM Cloud Meetings do có tính linh hoạt, đa nền tảng . Phần mềm sở hữu độc quyền Những người tham gia có thể chọn tương tác với những khách khác trong khi đó cũng là chế độ chỉ xem cho bất kỳ ai muốn ngồi lại và lắng nghe.

Để phục vụ nhu cầu của khách hàng trở nên tiện lợi, nhanh chóng và luôn tạo cảm giác thoải mái nhất cho người dùng. Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings được phát hành nhằm mục đích tạo ra những cuộc họp online với video hoặc voice ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet.

Phần mềm họp trực Zoom Cloud Meetings hỗ trợ đa nền tảng trên Android/Ios. Đặc điểm của phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings tham gia một cuộc họp tối đa 50 người với chất lượng rõ nét, chia sẻ video màn hình chất lượng cao và nhắn tin nhanh.

Các tính năng nổi bật của phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings

  • Chất lượng cuộc hội thoại tốt, ổn định.
  • Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
  • Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
  • Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G.
  • Hỗ trợ đa nền tảng, giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với những công ty họp trực tuyến thường xuyên.

Hướng dẫn các bước sử dụng Zoom Cloud Meetings

Yêu cầu phần cứng:

  • Máy vi tính hoặc laptop
  • Màn hình hoặc projector
  • Webcam hoặc conference cam
  • Đường truyền internet
  • Chương trình Zoom Cloud Meeting

Hướng dẫn sử dụng chương trình Zoom Cloud Meeting

Cách 1:

  • Tải ứng dụng phầng mềm họp trực tuyến tại trang zoom.us.
  • Kéo đến cuối trang, tại phần footer, nhấn vào chữ Download hoặc ĐÂY.

Cách 2:

  • Tại trang Download Center, ở phần Zoom Clients for Meeting, nhấn vào nút Download.
  • File ZoomInstaller.exe sẽ được tải về, chạy chương trình và cài đặt.
  • Chạy chương trình Zoom, ấn nút Sign In > Sign Up, tạo một tài khoản miễn phí trong chương trình (với Google+, Facebook hoặc email).
  • Sau khi đã có tài khoản, đăng nhập vào chương trình Zoom.
  • Kiểm tra lại webcam và micro.
  • Ấn nút Join, nhập Room ID đã được cung cấp.
  • Tại ô tiếp theo, vui lòng nhập tên đơn vị của anh/chị đang công tác (để dễ nhận biết và liên lạc.
  • Ấn nút Join
  1. Đăng Ký Tài Khoản Zoom

Đâu tiên bạn hãy mở một trình duyệt bất kỳ như chrome, fire fox, Cốc Cốc, sau đó truy cập vào https://zoom.us.

Ở phía bên phải góc trên của trang chủ, chọn SIGN UP, IT’S FREE để đăng ký tài khoản mới

Bạn điền địa chỉ email của mình rồi ấn Sign Up

HƯỚNG DẪN ZOOM

Sau khi bạn ấn Sign Up, Zoom sẽ gửi một email kích hoạt về địa chỉ mail đã đăng ký của bạn, bạn truy cập email, bấm vào Active Account để kích hoạt tài khoản.

HƯỚNG DẪN ZOOM

Sau khi bấm kích hoạt tài khoản, bạn sẽ được dẫn tới trang điền thông tin của tài khoản. Bạn điền đầy đủ thông tin bao gồm họ, tên, và mật khẩu của tài khoản.

Lưu ý: mật khẩu phải trên 8 kỹ tự, bào gôm ít nhất một chữ cái viết hoa, một chữ cãi viết thường, một chữ số. Mật khâu không được định dạng dễ đoán như 11111111, aaaaaaaaaa, 123456789, abcdefgh

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn ấn Continue

HƯỚNG DẪN ZOOM

Sau khi ấn Contunue, cửa sổ mời mọi người tham gia Zoom sẽ hiện ra, tại đây bạn có thể mời bạn bè của bạn sử dụng Zoom bằng cách điền email rồi ấn Invite.

Bạn có thể bỏ qua bước này bằng cách ấn Skip this step

HƯỚNG DẪN zoom

Như vậy tới đây, quá trình tạo tài khoản Zoom của bạn đã hoàn tất.

  1. Tạo phòng họp (dành cho Giảng viên của Nordic Coder)

Truy cập vào https://zoom.us

Trên góc phải màn hình (Hình 1), chọn SIGN IN để đăng nhập tài khoản NC (hoặc tài khoản của bạn đã tạo) .

Điền địa chỉ email và password được cung cấp và nhấp chọn Sign In.

https://nordiccoder.com/app/uploads/2020/03/setup-zoom-2.pngHình 1. Giao diện đăng ký.

2.1 Tạo phòng họp Zoom

Nhấn chọn Schedule a Meeting để đặt lịch và thiết lập thông số phòng họp (Hình 2).

Thiết lập thông số phòng học. (hình 2)Thiết lập thông số phòng học. (hình 2)

Lưu ý: Nếu muốn học video, cần có Webcam để thu hình ảnh. Meeting options tick như hình 3

Bạn có thể chọn nhiều tính năng để giúp quản lý và cài thiện chất lượng phòng tốt nhất.

Thiết lập Meeting options (hình 3)Thiết lập Meeting options (hình 3)

Tiếp theo, copy số ID phòng và password để gửi cho những ai muốn vào phòng họp cùng, hoặc gửi cho những học viên trong lớp học. Có thể gửi thông qua các group chat hoặc gửi ID phòng qua email (gửi lịch)

2.2 Các chức năng của phòng họp trên Zoom meeting

Giao diện làm việc chính của phần mềm Zoom được thể hiện với 2 nhóm chức năng chính.

Trên thanh menu ngang, có các chức năng:

  • Home : Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ.
  • Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện.
  • Meeting: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
  • Contact: Quản lý danh bạ.

Có 4 phím chức năng hỗ trợ trên Trang Chủ.

  • New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
  • Join :Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
  • Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
  • Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

https://nordiccoder.com/app/uploads/2020/03/setup-zoom-4.pngGiao diện làm việc chính

2.3 Các chức năng cơ bản của phòng họp/phòng học Zoom meeting

(1) Bật/tắt micro.

(2) Bật/tắt video.

(3) Bật/tắt truyền âm thanh của PC trong khi học.

(4) Quản lý học viên tham gia phòng học.

Lưu ý: Trong khi lớp học diễn ra, các học viên phải tự tắt mic. Khi có thắc mắc, học viên sẽ raise handhoặc chat trong khung chat. Khi đó, unmutehọc viên (nếu cần) bằng cách nhấn chọn nút Manage Participants(nút số 4 bên trên). Nhìn sang thanh tùy chọn bên phải, di chuột vào tên của học viên sẽ hiện ra nút Unmute. Nhấn vào nút này để mở mic của học viên.

(5) Chia sẻ một cửa sổ cụ thể trong màn hình.

(6) Bật cửa sổ chat bên tay phải.

(7) Nhấn vào nút này để tiến hành thu hình buổi học.

Lưu ý: Record và share link cho học viên sau mỗi buổi học.

(8) Kết thúc buổi học.

Các chức năng cơ bản của phòng họpCác chức năng cơ bản của phòng họp

  1. Tham gia phòng họp Zoom (Dành cho học sinh/sinh viên Nordic Coder)

Có hai cách để bạn có thể tham khao vào phòng ZOOM Meeting.

Cách 1. Dùng phần mềm chạy trên máy tính (Khuyến khích) để đạt chất lượng tốt nhất.

Cách 2. Chạy trực tiếp trên trình duyệt WEB.

3.1. Cài đặt phần mềm ZOOM trên máy tính

Đầu tiên bạn hãy mở một trình duyệt bất kỳ như Chorme, Firefox, Cốc Cốc, sau đó truy cập vào https://zoom.us

Bạn Truy cập vào đường dẫn: https://zoom.us/download tải Zoom về máy tính (Windows hay MacOS đều có) . Tiến hành cài đặt Zoom trên máy tính của bạn.

Tiếp theo, bạn chọn icon giao diện Zoom trên máy tính.

https://vnsup.com/wp-content/uploads/2019/08/hinh-12.jpg

Màn hình giao diện đăng nhập hiện ra, bạn tiến hành đăng nhập tài khoản Zoom bạn đã đăng ký

Giao diện Zoom meeting.

https://vnsup.com/wp-content/uploads/2019/08/zoom-may-tinh-21.jpg

Giao diện chức năng của phiên họp

Hướng dẫn Zoom

3.2 Tham gia cuộc họp Zoom Meeting trên web Browser

Ở cách này các bạn cũng làm tương tự như cách truy cập bằng phần mềm trên máy tính. Nhưng có khác đôi chút là sẽ bỏ qua phần cài đặt phần mềm ZOOM.

Đầu tiên bạn cũng mở một trình duyệt bất kỳ như Chorme, Firefox, Cốc Cốc, sau đó truy cập vào https://zoom.us

Ở phía bên phải góc trên của trang chủ, chọn SIGN IN. Sau đó điền thông tin tài khoản zoom đã tạo.

Hướng dẫn Zoom

Sau khi đăng nhập thành công, tại menu phía trên bên phải, bạn chọn JOIN A MEETING, tại đây bạn điền ID, hoặc Link phòng họp bạn muốn vào, thông tin này sẽ được cung cấp bởi người chủ (HOST) của phòng họp bạn muốn tham gia.

Hướng dẫn Zoom

Sau khi điền thông tin phòng muốn tham gia, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải ứng dụng zoom về máy. Tại đây, bạn hãy bấm Hủy (Cancel)

Lúc này sẽ xuất hiện ra dòng chữ: If you cannot download or run the application, join from your browser.

Bạn hãy bấm vào Click here: 

Hướng dẫn Zoom

Như vậy là hệ thống sẽ bắt đầu ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm xuống máy tính. Cách sử dụng và tính năng tương tự như phần hướng dẫn trên mục 2.1

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây